BESS-containers ontvangen op site: de checklist

Een praktische checklist voor EPC's, integratoren en sitemanagers. Ze vult de procedures van de fabrikant en het veiligheidsplan van de werf aan, maar vervangt ze nooit.

Waarom de inspectie bij ontvangst telt

Schade die weken na de levering wordt ontdekt, is moeilijk toe te wijzen: transport, opslag op site of installatie. Zonder gedateerde vaststelling bij levering blijft de kost vaak bij wie ze ontdekt.

De termijnen zijn kort. Volgens het CMR-Verdrag over internationaal wegvervoer (art. 30) moet zichtbare schade bij levering onder voorbehoud worden genoteerd, en niet-zichtbare schade binnen 7 dagen schriftelijk worden gemeld, zon- en feestdagen niet meegerekend. Andere vervoerswijzen en contracten hebben eigen regels: controleer de uwe. Tekst van het CMR (VN/ECE)

1. Vóór de levering

  • Leveringsplanning bevestigd met de vervoerder, de leverancier en de sitemanager.
  • Hijsplan, hijspunten en capaciteit van kraan of hijsmiddelen gevalideerd voor het gewicht dat de fabrikant opgeeft.
  • Toegang, draagkracht van de bodem en afzetzone gecontroleerd.
  • Paklijst en lijst met verwachte serienummers ontvangen van de leverancier.
  • Veiligheidsonthaal, PBM's en vergunningen klaar voor iedereen die bij het lossen aanwezig is.

2. Bij aankomst, vóór het lossen

  • Leveringsbon of vrachtbrief vergeleken met de paklijst: aantal en nummers van de containers.
  • Zegels aanwezig en intact; zegelnummers genoteerd.
  • Schok- en kantelindicatoren gecontroleerd, indien aanwezig.
  • Foto's rondom elke container: vier zijden, deuren, dak indien veilig, hoekstukken en bevestigingen.
  • Zichtbare schade nauwkeurig genoteerd: deuken, krassen, vervormde deuren, gebroken onderdelen, sporen van water.

3. Na het lossen en plaatsen

  • Container geplaatst volgens het inplantingsplan, waterpas en ondersteund zoals voorgeschreven.
  • Deuren alleen geopend met toestemming, volgens de instructies van de fabrikant.
  • Visuele controle binnenin: geen waterinsijpeling, condensatie, lekkage van koelvloeistof, losse onderdelen of beschadigde verpakking.
  • Corrosiepunten gecontroleerd aan hoeken, lassen, bevestigingen en het onderstel.
  • Typeplaten leesbaar en gefotografeerd.

4. Register en fotodossier

  • Eén lijn per eenheid: containernummer, model van de uitrusting, serienummer, foto van de typeplaat.
  • Genummerde foto's gekoppeld aan elke eenheid, met datum en uur.
  • Afwijkingen per eenheid opgelijst, met de nummers van de foto's die ze aantonen.
  • Register dezelfde dag aan de klant bezorgd.

5. Voorbehouden en melding

  • Precieze voorbehouden op de leveringsbon of vrachtbrief geschreven vóór de chauffeur vertrekt, en ondertekend.
  • Leverancier en vervoerder schriftelijk op de hoogte gebracht, met foto's.
  • Later ontdekte niet-zichtbare schade schriftelijk gemeld binnen de contractuele of wettelijke termijn.
  • Geen herstelling aan een betwiste eenheid vóór akkoord tussen de partijen, tenzij de veiligheid het vereist.

6. Tot de inbedrijfstelling

  • Eenheden beschermd tegen weer en werfactiviteiten.
  • Corrosiebijwerkingen alleen met producten en methoden die de fabrikant heeft goedgekeurd.
  • Periodieke controle van de opslagomstandigheden, genoteerd in hetzelfde register.

Veelgemaakte fouten

  • De leveringsbon tekenen als “in goede staat ontvangen” zonder inspectie.
  • Foto's zonder datum, of die niet aan een eenheid te koppelen zijn.
  • Te vage voorbehouden, zoals “onder voorbehoud van controle”.
  • Corrosie behandelen voordat ze is vastgesteld en gemeld.
FAQ

Veelgestelde vragen

Wie moet aanwezig zijn bij de levering?

Minstens een vertegenwoordiger van de sitemanager of de EPC, de chauffeur, en het team dat inspecteert en registreert. Ook de fabrikant kan vragen aanwezig te zijn.

Wat als er bij levering schade wordt vastgesteld?

Noteer ze nauwkeurig met foto's, schrijf ze op de leveringsbon of vrachtbrief vóór de chauffeur vertrekt, en breng de leverancier en de vervoerder schriftelijk op de hoogte.

Mag corrosie op site behandeld worden?

Ja, zodra ze is vastgesteld en gemeld, en alleen met de producten en methoden die de fabrikant heeft goedgekeurd.

Algemene informatie, geen juridisch advies. Uw contracten, de procedures van de fabrikant en het veiligheidsplan van de werf gaan altijd voor.

Verwante diensten

Herstelling BESS-containers → BESS-inbedrijfstelling → BESS-onderhoud →

Komen er containers aan op uw site?

Onze technici kunnen de inspectie bij ontvangst uitvoeren en u het register en het fotodossier bezorgen.

Contact →